PDCA 노트 / 오카무라 다쿠로

 

PLAN - DO - CHECK - ACTION

 

 

 

 

제1장 활용하기만 해도 인생이 바뀌는 PDCA

 

ㆍPDCA를 잘 활용하지 못했던 이유는 '활용 시스템'을 만들어 두지 않았기 때문이다. 

 

ㆍPDCA를 활용하기 위한 기본규칙

1. 가시화, 시각화한다.

2. 시스템화, 시스템으로 활용한다.

3. 습관화, 활용을 습관화한다. 

 

ㆍ많은 사람들이 활용할 수 없었던 이유는 눈에 보이지 않았기 때문입니다. 

 

ㆍ전체적인 모습을 머릿속에서 시각화하는 것이 중요합니다. 

 

 

ㆍPDCA 사이클은 가만히 두면 저절로 돌아가지 않는다. 

 

ㆍ시스템화란 노력과 의지와는 상관없이 한 번 그 시스템을 만들어두면 반자동적으로 작동하는 시스템을 말합니다. 시스템화의 핵심은 '복사가 가능하다는 점'입니다. 다시 말해 재현성이 있다는 뜻이죠. 이는 '언제, 어디서, 누가 하더라도 같은 성과를 얻을 수 있는 시스템'을 의미합니다. 

 

PDCA 습관화의 3가지 포인트

1. 시간과 행동을 설정한다. 

2. 손쉽게 바로 할 수 있어야 한다. 

3. 해야 할 일을 정해놓는다. 

 

ㆍPDCA의 노트

1. 데일리 

2. 프로젝트

3. 개인용

4. 꿈 실현용

 

 

 

 

제2장 기억해야 할 PDCA적 사고

ㆍ틀을 한 번 만들어놓으면 그것은 계획적인 일이 됩니다. 

 

ㆍ인간이 목표를 세우고 나서부터 포기할 때까지 시도하는 횟수의 평균은 겨우 1회 미만밖에 되지 않는다 - 나폴레온 힐

 

ㆍ성공을 손에 넣을 수 있는 최고의 비결은 시행착오다. 최고의 경력은 미리 계획한다고 해서 얻을 수 있는 것이 아니다. 

 

ㆍ행동하면서 생각한 것을 개선해나가는 것이 중요하다. 

 

ㆍPDCA를 활용하기 위해서는 목표가 명확하다는 대전제가 있어야 한다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

제3장 PDCA 노트를 만드는 방법

P 계획틀

ㆍ가장 왼쪽에 시간을 적는다

ㆍ오늘의 계획을 적는다

ㆍ해야 할 행동이 떠오른다면 추가로 적는다. 

ㆍ계획, 목표를 적는다.

ㆍ나와이 약속을 적는다.

 

D 실행 및 실적틀

ㆍ계획에 대해서 실행한 일이나 일어난 일을 적는다. 

ㆍ계획과 현실의 차이를 알기 위해서

1) 계획한대로 되었는가?

2) 무엇을 어떻게 했는가?

3) 계획에서 어긋났는가?

4) 결과는 어떻게 됐는가?

 

C 평가 및 인식관련틀

ㆍ사실을 기반으로 자신의 시점에서 인식한 것을 쓴다. 

 

 

A 개선책(다음행동)틀

ㆍ앞 단계에서 깨달은 점을 통해 다음 계획을 세울 수 있도록 개선사항을 적는다.

 

 

 

 

 

제4장 PDCA 노트를 빠르고 확실하게 활용하는 방법

ㆍ기억에 의존하지 말고 기록을 남기자. 

 

ㆍ사이클을 빠르게 돌릴 때 중요한 점은 해야 할 일이 늘어나지 않도록 하는 것입니다. 

 

ㆍ'행동을 하나 늘리면, 하나를 줄인다.'

 

 

 

 

 

 

제5장 PDCA를 습관화하는 방법

ㆍ인간은 정해진 틀이 없을 때 아무것도 하지 않는 틀에 얽매이게 됩니다. 

 

ㆍGTD Getting Things Done 일을 끝내는 법

1) 꼭 해야 하는 일인가?

2) 복잡한 내용인가?

3) 2분 안에 처리할 수 있는가?

4) 내가 해야 할 일인가?

 

ㆍ지적 노동자들은 타인에게 일을 맡기는 데 평균 노동 시간의 41%를 쓰고 있다. 

 

ㆍ생산성을 높이는 질문

1. 재현성은 있는가?

2. 단순하게 해볼까?