구글 앱스 업무 활용 / 김동호

 

ㆍI have seen further it is by standing on the shoulders of Giants. 거인의 어깨에 올라서서 더 넓은 세상을 바라보라. - 아이작 뉴튼

 

ㆍ스마트워크란 시간과 장소에 얽매이지 않고 언제 어디서나 편리하고 똑똑하게 근무함으로써 업무 효율성을 향상 시킬 수 있는 업무 방식을 말합니다. 스마트워크의 핵심은 일하는 문화의 변화입니다. 

 

ㆍ중소기업의 스마트워크가 확대되지 못하는 이유

1. 중소기업이 큰 비용을 들이지 않고도 충분히 스마트워크를 실현할 수 있는데 그 효과와 방법을 모르기 때문입니다. 

2. 최고 경영자나 임직원이 지금의 일하는 방식, 일하는 문화를 혁신하려는 의지나 역량이 크지 않다는 것입니다. 

 

ㆍ모든 것은 기록해야 합니다.

 

ㆍ스마트폰을 스마트하게 사용할 줄 알아야 합니다. 

 

ㆍ사람 중심의 업무에서 프로세스 중심의 업무로 변화해야 합니다. 나이가 많거나 직급이 높다고 예외는 없습니다. 

 

ㆍ가장 필요한 것은 스마트워크를 실현하고자 하는 구성원들의 의지와 노력입니다. 

 

ㆍ네 가지 근본적인 변화

1. 업무 의사소통 방법의 통합

2. 스마트 기기의 활용

3. 일하는 방식을 사람 중심에서 프로세스 중심으로 

4. 구성원 전체가 스마트해져야 한다. 

 

ㆍ기업은 하나의 스마트워크 플랫폼을 갖춰야 합니다.