초생산성 / 마이클 하얏트

 

생산성을 극대화하는 아홉 가지 비법

 

• 꿈을 성취로 연결하는 것은 단단한 결심과 착실한 행동이다. 진심으로 원하는 것을 성취하는 사람이 소수인 까닭 중 하나는 우리가 집중하지 않기 때문이다. 우리는 자신의 힘을 하나로 모으지 않는다.
• 올바른 방향이 아니라면 아무리 빨리 달려도 원하는 곳에 도달할 수 없다.
• 바쁜 것은 무의미하다. 의미 있는 것은 정말로 중요한 일을 지속적으로 실천에 옮기는 것뿐이다.
• 삶의 각 영역에서 무언가를 창조하는 일은 집중력에 달려 있다. 
• 성공을 위해서는 시스템이 필요하다.
• 생산성을 높이기 위해서 집중력은 무엇보다 중요하다.

 

 

 

 

들어가며 : 집중의 세계로 나아가라

• 결국 삶이란 우리가 집중했던 것의 총합이다.
• 모든 일에 초점을 맞추는 것은 아무 일에도 초점을 맞추지 않는 것과 똑같다.
• 정보의 풍요는 주의력의 빈곤을 낳는다. 정보는 손쉽게 얻을 수 있는 세상이므로, 집중력이 직장에서 가장 가치 있는 자원 중 하나일 수밖에 없다.
• 트레이드 오프 즉, 하나를 위해 하나를 희생할 수밖에 없다.
• 생산성이란 명쾌한 기분으로 하루를 시작하고, 에너지가 남아 있는 상태에서 만족감과 성취감을 느끼며 하루를 마무리하는 것이다. 생산성이란 적게 일하고 더 많이 이루는 것이다.
• 멈추는 것에서부터 시작해야 한다.
• 자신의 시간이 어디로 가는지 완벽하게 통제하고 있다는 기분을 느끼는 순간, 자신의 소중한 에너지를 어디에 쓸지 스스로 결정하는 순간

 

 

 

1단계  멈춰라   

2단계  잘라내라

3단계  행동하라

 

 

 

 

 

 

 

1단계  멈춰라   

 

 

1장. 수립하기: 원하는 것을 결정하라

• 자신이 정말로 원하는 것이 무엇인지를 알때라야 진정한 의미의 생산성을 발휘할 수 있다.
• 문제는 우리 대부분이 멈춰서 성공의 의미를 정의해보려 하지 않는 데 있다. 결승선이 없는 경주는 가고 싶은 곳이 어디인지도 알지 못한 채 여행을 떠나는 것이나 마찬가지다. 분명한 목적지가 없는데 도착한들 도착한 줄 알 수나 있을까?
• 성공은 강력한 동기부여가 된다. 하지만 성공이 진정으로 무엇을 뜻하는지 이해하고 있을 때만 그렇다.
• 생산성이란 여러분에게 가장 중요한 것을 추구할 자유를 주는 것이다. 생산성의 목적, 진정한 목표는 자유에 있어야 한다.
• 뚜렷하고 가시적인 성과를 내도록 몰입해서 일하는 능력을 길러야 한다.
• 일에 대한 의무감에서 벗어나지 못하면 가족이나 친구들에게 충실할 수 없으며, 꼭 필요한 휴식 시간을 제대로 취할 수도 없다.
• 나는 효율성이 아니라 생산성을 추구한다. 이는 상당한 여유 시간을 확보해 온전히 현재에 집중하겠다는 뜻이다.
• 즉흥성은 인생에 여유를 창조했을 때만 가능한 것으로, 진정한 생산성의 부산물이라고 할 수 있다.
• 창조성은 해방의 시간에 달려 있다. 즉 때때로 아무것도 하지 않는 것이 경쟁 우위를 점하는 비결이다.
• 생산성이란 더 많은 일을 해내는 것이 아니라 옳은 일을 해내는 것이다.

 

 

2장. 평가하기: 나아갈 방향을 설정하라

• 누구나 인생에서 어딘가에 이른다. 하지만 의도된 것에 도달하는 사람은 몇몇뿐이다.
• 1) 어디에 있는지 분명히 알 것, 2) 설득력 있는 비전을 만들 것 -> 현재 있는 곳에서 가고 싶은 곳으로 가기 위한 경로계획
• 열정이란 자신이 사랑하는 일, 자신에게 활력을 불어넣는 일을 하고 있는지에 관한 것이다.
• 능숙도는 어떤 일을 어마나 즐기면서 하는지에 관한 것이 아니라, 그 일을 실제로 얼마나 잘하는지에 관한 것이다.

• 자유 나침반은 우리가 의미 없고 비생산적인 활동으로 가득한 정글을 헤쳐 나아갈 수 있도록 안내한다.
• 진정한 생산성이란 갈망 영역에 해당하는 일을 더 많이 하되 다른 모든 일을 줄이는 것이다. 시간과 에너지를 갈망 영역에 집중시킬 때 결과물을 얻고 자유를 획득할 수 있다. 더 적게 일하고 더 많이 달성하기 위한 핵심이다.

 

 

 

 

3장. 회복하기: 몸과 마음의 활력을 되찾아라

• "8시간씩 잠을 자는 것이 제게는 큰 차이를 만들어 내는 중대한 요소입니다" - Bezos
• 점심 식사를 거르면 우리는 나른하고, 흐리멍덩하고, 피곤해진다. 식사를 위해 책상을 떠나는 것도 창의성에도 이롭다. "창의성과 혁신은 우리가 환경을 바꾸는 데서 발생합니다. 특히 자연적 환경에 노출될 때 큰 도움을 얻을 수 있습니다."
• 마시는 것에 신경써라 소위 에너지 드링크, 탄산 음료 등을 마시면 과도하게 당분을 섭취하게 돼 일시적으로 에너지가 넘치는 듯한 기분이 들 뿐, 마시기 전보다 오히려 무기력해진다. 가능한 한 물을 마시는 것이 제일 좋다.
• 함께 식사를 하는 것은 관계가 가까워지는 데 지대한 영향을 준다.
• 운동할 기력이 없다고 말하는 사람이 정말 많은데, 운동 자체가 에너지원이라는 사실을 깨달아야 한다. 운동은 운동을 하는 데 소요되는 것보다 더 큰 에너지를 되돌려준다. 사실 적절한 운동만큼 우리의 에너지 수준에 직접적으로 영향을 미치는 것도 없다. 이른 아침에 운동을 하면 온종일 큰 배당을 받을 수 있다.
• 명확한 목적에 따라 계획적이고 조직적이며 반복적으로 수행하는 운동은, 일과 가정을 조화롭게 양립시키는 능력과 분명한 상관관계를 보인다.
• 운동은 1) 스트레스를 줄이고, 2) 자신감을 갖게한다.
• 놀이는 유연한 마음가짐, 새로운 범주로 사고의 지평을 넓히려는 열의, 예상 밖의 연상을 하는 능력을 함양시킨다. 놀이의 정신은 문제 해결을 장려할 뿐 아니라, 새롭고 기발한 유추를 독려함으로써 독창성과 명료성을 길러 준다. 놀이는 창조적인 돌파구를 만들어 낸다.
• 날마다 성찰의 시간을 갖도록 노력하라. 나에게 정말 중요한 생각은 무엇인가?

(플러그 뽑기) 네 가지 규칙

1. 일에 대해 생각하지 않는다.

2. 어떤 일도 하지 않는다.

3. 일 얘기를 하지 않는다.

4. 일에 관한 자료를 접하지 않는다.

 

 

 

2단계  잘라내라

 

 

 

4장. 제거하기: ‘아니오’ 근육을 키워라

• "사실 저는 우리가 하지 않은 일들에 대해서도 우리가 한 일들만큼이나 자랑스럽습니다." - Jobs
• 용기란 두려움에도 불구하고 중요한 가치나 원칙을 위해 기꺼이 행동하는 마음이다. '왜'는 중요한 가치이자 원칙이다. 여러분이 지켜 마땅한 것이다. 그 누구도 여러분 대신 그것을 지켜주지는 않는다.
• 포커는 부를 일으키는 놀이가 아니다. 부를 이동시키는 놀이다. 제로섬 원리이다. 시간도 제로섬 게임이다.
• 갈망 영역 밖에 있는 업무라면 적어도 멈춰 서서 다음의 질문을 해 봐야 한다. '제거해도 되는 일인가?''나에게 꼭 필요한 일인가?'
• 업무 목록에서 본질적으로 사라져야 마땅한 일들을 제거하는 데 집중하도록 하자.

거절의 5가지 Tip

1. 자신의 자원이 한정돼 있다는 사실을 인정한다.

2. 나를 정말로 필요로 하는 사람과 아닌 사람을 구별한다.

3. 내 스케쥴표가 나 대신 거절하게 하라.

4. 다른 사람의 요청에 전략적으로 대응하라.

5. 오해받을 수 있다는 사실을 받아들인다. - 누군가를 실망시키는 것은 불가피한 일이다.

 

 

 

 

5장. 자동화하기: 등식에서 빠져나와라

• 우리의 주의력은 유한하고 귀중한 자원이다. 모든 사람에게 온전한 주의를 기울이는 것은 불가능하며, 때로는 약간의 관심을 주는 것조차 그렇다. 생산성을 극대화하고자 한다면 우선 자신이 주의를 쏟아야 할 대상과 그렇지 않은 대상을 확실히 구분해야 한다. 그리고 주의를 기울여야 할 대상에 대해 '어느 정도' 주의를 기울일지도 결정해야 한다.

1) 리추얼은 우리의 창조력을 해방시킨다.

2) 리추얼이 있으면 일을 더 빨리 처리할 수 있다.

3) 리추얼은 우리의 실수를 바로잡아 준다. 아니, 실수를 방지해준다.

 

• 이미 있는 것을 다시 만드느라 시간을 낭비하지 마라. 한 번 문제의 해결책을 찾았으면 그 내용을 흘려보내지 말고, 필요할 때마다 클릭 몇 번으로 바로 이용할 수 있는 형태로 만들어 두도록 하자.
• 최적화: 1) 제거할 수 있는 단계는? 2) 간소화할 수 있는 단계는? 3) 순서를 바꿔야 하는 단계는?
• 쉬운 방법을 찾아라.

 

 

 

 

6장. 위임하기: 나 또는 더 나은 나를 복제하라

• 돈을 써서 시간을 사는 것은 삶에 대한 더 큰 만족으로 이어진다.
• 위임하기는 리더십을 발휘하는 태도, 생산적인 삶을 살아가는데도 필수적인 요소다. 하지만 많은 리더가 위임에 실패한다.
• 위임은 절차에 따라 행해야 하며, 우리의 시간을 투자해야 하는 일이다. 우리의 목표는 아무리 세심한 주의가 요구되는 일이라도 믿고 맡길 수 있는 열정적이고 능숙한 팀원을 양성하는 것이다. 그리고 이는 상대방이 나를 신뢰하며 기술을 습득할 수 있도록 내가 상대방을 상세히 안내할 때라야 가능하다. 

1) 무엇을 위임할지 결정한다.

2) 가장 적절한 사람을 선택한다.

3) 업무 절차에 관해 전달한다.

4) 필요한 자원을 제공한다.

5) 위임 수준을 확실하게 정한다.

6) 운신의 여지를 줘라.

7) 때때로 점검하고 피드백을 제공하라.

 

 

• 팀원들이 성장하면 내가 갖고 있던 더 많은 권한을 팀원들에게 위임할 수 있고, 그러면 나의 에너지와 생산성은 폭발적으로 증가할 것이다.
• 사람들은 종종 자신이 직접 처리하는 편이 빠르고 수월하다며 위임을 하지 않는다. 그 생각도 맞다. 하지만 문제는 대부분의 업무가 일회성이 아니라는 사실이다.
• "재량권을 주고 위임을 하면, 차원이 다른 성과로 돌아오죠. 제가 할 때보다 훨씬 잘하니까요."
• 시간은 고정돼 있다. 그러나 우리는 시간을 더 살 수 있다.

 

3단계  행동하라

 

 

7장. 통합하기: 이상적인 1주일을 계획하라

• 해결책은 한 번에 한 가지 일에만 집중하도록 계획을 세우는 것이다. 새로울 것도 없는 원칙이다. 
• "한 번에 한 가지씩만 하면, 바라는 모든 일을 하루 중에 할 수 있을 것이다. 그러나 한 번에 두 가지씩 하려 들면, 1년이 걸려도 다 못할 것이다."
• 이상적인 1주일의 전제는 우리에게 삶의 선택권이 있다는 사실이다. 스스로 세운 계획에 따라 목적이 있는 삶을 살지, 아니면 다른 사람의 요구에 대응하며 흘러가는 대로 살지는 자신에게 달렸다. 전자는 주도적 접근이고, 후자는 반응적 접근이다.
• "흐트러짐 없이 안정적으로 하나의 대상에 몰입할 수 있는지가 천재를 가려내는 확실한 기준이다."
• 필요한 것은 천재적인 지적 능력이 아니라 누구나 활용할 수 있는 두 가지의 강력한 힘, 즉 집중력과 의도성이다.

 

 

8장. 지정하기: 업무의 우선순위를 매겨라

• 스스로 자기 삶의 우선순위를 정하지 않으면, 다른 사람들이 대신 정할 것이다.
• 멋진 하루는 저절로 주어지는 것이 아니라 노력해서 얻는 것이다.
• 집중할 자유를 얻고 싶다면, 우선적으로 처리할 업무 단 세 가지를 결정해야 한다.
• "시간을 어떻게 쓸 지 안다면, 인생은 충분히 길다."

 

 

9장. 활약하기: 방해물과 산만함을 물리쳐라

• 나는 내가 하겠다고 동의한 경험만 한다.
• 다른 일을 하던 중이더라도 인스턴트 메시지를 받으면 즉시 답장을 보내야 한다고 느끼는 것은 개인의 생산성에 막대한 영향을 미친다. 유일한 해결책은 가능한 한 응답을 지연하는 것이다. 알람을 꺼두는 것이 중요하다. 즉각 응답하는 의사소통 방식을 제한하면, 스트레스가 줄고 집중력이 올라가 몰입해서 일을 할 수 있으며, 이는 중요한 과정과 프로젝트의 눈에 띄는 진척으로 이어진다.
• 지연응답 방식을 취하면 다른 사람들이 우리의 시간에 접근하는 것을 제한할 수 있다. 핵심은 지연 응답 방식을 실행할 것이라는 사실을 알려 사람들의 기대를 사전에 조절하는 것이ㅏ. 
• 나 스스로 내 시간의 경계를 지키지 않으면 다른 사람도 지켜주지 않는다. 누간가 경계선을 슬쩍 넘어오려 하면 단호한 태도로 막아야 한다.
• 멀티태스킹은 단지 비효율적인 게 아닐, 산만함을 끌어들인다. 우리는 계속해서 멀티태스킹을 하지만, 빠르다는 감각은 착각에 불과하다.
• 비교적 단순하고 친숙하며 계속해서 반복되는 배경 음악을 너무 크지 않게 틀어놓으면 집중력 향상에 도움이 된다.
• 사무실을 정리하는 것이 긴급하고도 중요한 일에 속한다. 정리해야 하는 환경에는 물리적 환경뿐 아니라 디지털 환경도 포홈된다. 만일 컴퓨터 폴더가 되는 대로 체계 없이 생성돼 있고 파일도 여기저기 흩어져 있다면 시간을 마련해 컴퓨터 공간도 정리하도록 하자. 컴퓨터 작업을 많이 하는 편이라면 자신의 사무실이나 책상만큼 컴퓨터 속도 깔끔해야 한다.

 

 

 

Free to Focus

1. 불필요한 것들을 정리하라.

2. 기준선을 정하라.

3. 목표를 명확하게 정하라.

4. 진북을 찾아라.

5. 여유 시간을 계획하라.

6. 웃자란 가지를 잘라낸다.

7. 생각하는 것을 멈춰라.

8. 가능한 모든 것을 다른 사람에게 넘겨라.

9. 이상적인 1주일 계획을 짜라.

10. 1주일과 하루를 설계하라.

11. 방해 요인과 산만함을 물리쳐라.

 

 

 

 

 

 

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