시간을 마스터 하는 법 / 브라이언 트레이시

• 당신은 하루에 하고 싶거나 해야 할 모든 일을 다 할 수 있는 만큼 시간이 충분한가?
  당신에게는 매일 업무 목표도 달성하고 취미생활을 영위하면서도 그저 쉬기 위한 시간이 아직 남아 있는가?

• 시간 정복은 우리가 원하는 것을 우리가 원할 때 할 수 있는 절대적인 자유를 부여해 준다.

• 성공이란 당신이 반드시 이루고자 하는 불타는 의지가 있는 일에 전력을 집중하는 것이다.

• 인간의 일차적 동기는 기쁨을 주고 자신과 삶을 사랑하게 하는 그 무엇인가를 끊임없이 추구하는 쾌락 - 프로이트

1장. 시간관리의 심리학

탁월한 시간관리는 하고자 하는 욕구에서 출발한다. 익숙한 기존 방식을 버리고 타성을 극복할 만큼 열렬히 성과물을 원해야 한다.

• 익숙한 기존 방식을 버리고 타성을 극복할 만큼 열렬히 성과물을 원해야 한다.

1. 매일 추가적으로 2시간을 더 확보할 수 있다.
2. 성과와 생산성이 개선된다.
3. 자신을 관리하는 통제력이 증가한다.
4. 가족과 함께 더 많은 시간을 보낼 수 있다.

• 핵심은 내가 할 수 있는 모든 것을 구조화하고 조직화하는 것이다.
• 내 목표는 시간을 효율적으로 잘 활용하여 사람들이 나를 존경하고 업무 습관 역할 모델로 삼게 하는 것이다.
• 새로운 아이디어나 기법을 영구적으로 배우는 가장 빠른 방법은 새롭게 배운 것을 즉각적으로 다른 사람들과 공유하는 것이다.
• 자기효능감, 자부심이 인생을 결정한다.

자부심을 형성하는 3요소
1) 나의 가치 결정하기
2) 숙련될 때까지 끊임없이 노력하기
3) 내가 원하는 것을 알기

• 그 직위에 요구되는 산출물에 초점을 맞출수록 일은 더 잘 되고 효과적인 사람이 된다.
• 성취감만이 지속적으로 동기부여 한다.
• 내 자아상이 내 성과를 결정 짓는다.
• 새로운 습관을 형성하기 위해서는 21일 동안 반복적으로 실행해야 한다.
• 시간관리가 탁월한 사람이 되겠다고 자신에게 약속하라.

2장. 목적과 목표를 통해 시간을 정복하라

최고의 성과를 올리기 위해서는 자신의 열망과 주요가치, 신념에 부합하는 분명한 목표와 대상을 설정해야 한다. 달성하려고 하는 것이 무엇인지 명확하게 하여 가장 중요한 목표나 행동에 정신을 집중해야 한다. 이것이 훌륭한 시간관리의 첫걸음이다.

• 당신은 원하는 바를 명확하게 할 수 있다. 당신의 주요 목표와 공략대상, 목표지점, 지향점을 확실하게 결정하고 선택할 수 있다.
• 목표설정은 성공의 비법이다.

목표설정의 핵심원리
1) 큰 꿈을 꿔라
2) 목표를 현재형으로 기술하라 (목표를 매일 기술하고, 규칙적으로 확인)
3) 목표에 균형감각을 유지하라 (언제 얻고 싶은지 분명히 알아야 한다_ 보이지 않는 목표지점에 적중시킬 수 없다)
4) 주요 확정목표를 알라

• 종이 위에 목표를 분명하게 쓸 수 있다는 것은 언젠가는 그것을 이룰 수 있는 능력을 가지고 있다는 것이다.
• 앞으로 5년 동안 당신의 사업과 개인적인 삶에서 이루고 싶은 모든 것을 적어라.

1. 목표가 실재인 것처럼 시각화하라
2. 목표가 실현된 것처럼 긍정적으로 생각하라
3. 결과에 전적으로 책임지라_필요한 모든 책임을 지면 주변사람은 당신을 도와 성공의 길로 인도할 것이다.
4. 믿음을 갖고 실행하라_ 목표 실현이 절대적으로 불가피한 것처럼 행동하라. 목표성취가 어떤 위대한 힘에 의해 보장된 것처럼 일상에서 당신이 말하고 행동하는 모든 것에서 실행하라.

• 작정한 것을 매일 하라_ 목표에 도달하게 하는 일을 매일 하면, 목표가 결국 이루어질 것이라는 확고한 믿음을 갖게 된다.
• 직원이 당신과 함께 있긴 좋아하고, 또한 당신의 태도를 좋아해야 한다.
• 일로써 성공하기 위해서는 지속적으로 " 내가 채용된 이유는 무엇인가? 어떤 성과를 이루기 위해 내가 고용되었는가?" 라는 질문을 끊임없이 해야 한다.
• 다른 사람에게 의지하지 않는 것이다.
• 분명한 마감일과 작업계획을 설정하는 것은 목표관리의 핵심부분이다.
• 자신의 방식으로 일할 수 있도록 내버려 두라. 간섭하지 마라.
• 주요 제약 요인이 어떤 기술이나 자질 또는 행동이 부족한 데 있다는 것을 발견하게 된다.
• 지금까지와 다른 사람이 되어야 한다.
• 원하는 목표를 성취하는 데 사용될 수 있는 지식만이 진정한 힘이다.

• 내가 하려고 하는 것은 무엇인가?
• 그것을 하기 위해서 어떤 노력을 하고 있는가?
• 나의 진정한 목표는 무엇인가?
• 목표들은 내 삶에 어떤 영향을 미치는가?
• 내 인생의 궁극적인 목적은 무엇인가?

3장. 탁월한 시간관리의 핵심 : 자신을 조직화하라

목표를 이루기 위해서는 업무를 세부적으로 계획하고 스스로를 조직화한다. 일을 시작하기 전에 계획하고 조직화하는 데 투자하는 1분은 실제 업무수행에서 10분을 절약해준다.

• 능률적인 사람이 보통 사람과 다른 점은 일을 조직적으로 한다는 점이다.
• 일을 시작하기 전에 필요한 모든 것을 미리 준비해야만 최선의 능력을 발휘할 수 있다. 모든 것의 위치를 결정하고 제자리에 있는지 확인해야 한다.
• 상위 3% - 끈기 있고 꾸준한 계획을 적고 또 적는다.
• 단정함은 매우 핵심적인 습관이다.
• 정리하면, 자부심이 향상된다. 자신감과 자존심이 커진다. 한 개인으로서 더욱 큰 힘을 감지하게 된다. 한층 정력적이게 되고 일을 헤쳐 나갈 의지가 더 굳어진다.
• 중립적인 제3자의 눈으로 자기를 정직하게 평가하라.
• 변명하지 마라.
• 즉시 처리해야 할 일은 곧바로 실행하고 치운다.
• 쉬워지기 전에는 모든 것이 어렵다 - 괴테
• 한길 마음을 품어야 한다. 결심한 것에만 힘을 쏟아라.

4장. 우선순위 정하는 법

손에 잘 맞는 장갑이 편하듯이, 내 신념과 지금 내가 하고 있는 일이 잘 맞아야 한다. 최고의 업무성과를 올리기 위한 첫걸음은 내 가치관에 근거하여 중요하다고 판단되는 목표와 업무를 결정하는 것이다.

• 성공은 흩어진 힘을 한 방향으로 집중시키는 과정이다.
• 이뤄본 적이 없는 목표를 달성하기 위해서는 전에 배우지 못한 기술을 계발하여 숙달하라.
• 다른 성과를 얻고 싶으면 다른 사람이 되어야 한다.

• 효과성- 제대로 된 일을 하는 것
• 효율성 - 일은 제대로 하는 것

• 지속적인 단순화 작업!
• 내가 하는 일에서 최고가 되려면 매일 몇 시간씩 연구하고 훈련하면서 5~7년 동안 열심히 노력해야 하다. 지름길은 없다.
• 다행인 것은 그 분야의 대가가 될 것을 장기적인 목표로 세워 매일 그것을 향해 나아가면서 지속적으로 읽고 듣고 기술향상을 도모한다면 반드시 그 분야의 최고가 된다. 희생할 각오를 하고 성공의 대가를 미리 제대로 치른다면 결국 성과를 얻을 것이다.
• 탁월한 성과를 얻을 수 있는 곳에 집중하라.
• 미래를 내다보는 시간을 갖을 것!
• 이상적인 미래상을 마음에 그려본 다음에 실천방안을 생각하여 오늘 바로 시작하여 그것을 실현시켜라. 정말 중요한 것은 당신이 어디로 가느냐다.
• 가장 중요한 일부터 시작하라.
• 성과획득에 관한 엄청난 압박을 받으면 우선순위 설정과 업무성취가 한층 더 효율적으로 이루어 진다.
• 스스로에게 우선순위의 압박을 가하라.

5장. 성취를 위한 업무습관 계발

좋은 업무습관은 어떤 영역에서건 성공의 보증수표이다. 좋은 업무습관을 갖추기 위해서는 초점과 집중이 필요하다. 목표를 성취하는 데 꼭 필요하다고 판단한 것에 초점을 맞추고 에너지를 집중한다.

• 명확한 목표와 대상을 정하여 필기하라.
• 목표를 성취하기 위해 업무와 실행의 세부적인 계획을 세워라.
• 모든 업무의 우선순위를 체계적으로 확립하라.
• 한결같은 마음으로 집중하라.

• 바른 자세를 취하라.
• 천재성이란 무한한 인내력이다.
• 단순함과 질서는 고도의 생산성 달성을 도와주는 좋은 조력자이다.
• 매일매일 계획하고 일을 조직화하라.

• 인간의 뇌는 완결된 업무에 전율하게 하는 부분이 있다.
• 인생을 살면서 명심할 것은 먼 곳에 흐릿하게 있는 것을 보는 것이 아니라 가까운 곳을 명확하게 보이는 것을 실행하는 것이다.

6장. 멀티태스크를 다루는 법

복잡한 일을 완벽하게 해결해내기 위해 사람들을 조직하여 팀을 구성하는 멀티태스크 능력은 다른 무엇보다 당신의 경력을 화려하게 해준다. 이는 다른 사람의 능력에 내 능력을 곱한 것만큼 가능하게 하여 나 혼자 힘으로 할 수 있었던 것보다 훨씬 더 탁월한 성과를 가져오게 한다.

• 사람을 모아서 목표를 달성할 수 있도록 조직하는 능력
• 인사가 만사이다.
• 아주 세세한 것까지 목록에 적어라.
• 마감시한을 정하라.
• 병목지점 - 최우선 업무 - 자신이 직접 맡아 해결하라.

• 팀원 사이에 의사소통
  명확성/ 일관성/ 갈동과 부실한 업무수행을 직접 다루어야 한다/ 용기

7장. 시간절약 기법 : 최고의 시간낭비 요인 6가지에 대한 대처방법

성공하려면 시간은 필수적이다. 성취하고자 하는 모든 것에는 시간이 필요하다. 내 인생에 진정으로 중요한 일을 하기 위해 필요한 시간을 확보하려면 그 밖의 다른 일로 흘려보내는 시간을 지켜내야 한다.

• 일을 시작하기 전에 계획하고 조직화하는 데 투자하는 1분은 실제 업무수행에서 10분을 절약해준다.
• 메모를 잘하는 사람에게 주도권이 주어진다.
• 회의가 필요하다는 결정을 내렸다면 모임의 분명한 목표를 설정하고 회의일정을 작성하라.
• 정시에 시작하여 정시에 마쳐라.
• 늦게 오는 사람을 기다리지 마라.
• 물건을 사러 나갈 때는 한번에 전부 다 사라. 묶어서 한번에 하라.
• 단지 2% - 시간을 엄수하며 이들은 모든 사람에게 존경받는다. 시간엄수는 프로정신이 있는 것이고 예의를 지키는 일이다.
• 일찍 도착하지 않으면 늦게 도착한다.
• 빠른 리듬감이 성공의 핵심요소이다.

8장. 일을 미루는 습관 극복

고속승진하는 젊은이들의 가장 큰 특징은 일을 신속하게하는 능력, 즉 망설임이나 주저함 없이 ‘공을 잡고 뛰는 능력’이 있다는 것이다. 중요한 것은 행동이고, 가장 중요한 업무를 달성하기 위한 행동만이 필요하다.

• 자신만을 바라보라. 당신의 능력만을 믿어라. 당신이 가는 길에 놓인 장애가 무엇이건 간에 해결을 위한 길을 찾고야 말겠다고 다짐하라. 변명하지 마라.
• 중요한 일은 대개 긴급하지 않다는 것을 명심하라. 긴급한 일은 대개 중요하지 않다.
• 사람들은 상당한 미래가치를 지닌 크고 중요한 일을 연기하는 경향이 있다.
• 종이 위에서 생각하라.
• 가장 큰 두려움이나 불안을 유발하는 일을 하라.
• 가장 힘든 일로 하루를 시작하라.
• 업무를 완수하면 어떤 이익을 얻을 것인가 생각해보라.
• 빠른 리듬을 유지하라.

9장. 최대한 시간을 활용하여 앞서 나가기

당신이 속한 분야에서 탁월한 성과를 올리고 유지하고자 한다면 새로운 정보를 지속적으로 받아들여야 한다. 최고가 되고 싶다면 읽고, 듣고, 배우고, 성장하는 데에 비용을 지불해야 한다. 외적 삶은 항상 내적 삶의 반영이 될 것이다.

• 더 많이 벌고 싶거든, 더 많이 배워라.
• 새로운 정보를 지속적으로 받아들여야 한다.
• 서재를 만들어라 - 독서모임에 가입하라.

• T(talent) * R(relationship) = P(productivity)

10장. 다른 사람들과 일할 때 시간 절약하기

다른 사람과의 인간관계에 소비하는 시간은 하루 일과에서 의외로 많은 비중을 차지한다. 숙련된 사람도 근무시간의 75퍼센트를 동료와 의사소통하는 데 사용한다. 이 의사소통의 질을 향상시키면 타인과의 상호작용을 좀더 효율적으로 할 수 있다.

• 당신이 더 나아지는 것이 아니라면, 당신은 더 나빠지고 있다.

11장. 영업사원을 위한 시간관리기법

영업하면서 가장 시간을 낭비하는 경우는 일정한 시기 안에 내 물건을 사줄 수 있는 사람과 대면해서 만나기보다는 판매한답시고 여기저기를 계획 없이 돌아다니느라 시간을 다 보내는 경우다.

• 자신의 하루를 30~60분 단위로 약속을 조직하라. 강제된 효율성 법칙에 따르면, 모든 약속에 빡빡한 시간 제약을 설정하면 할당된 시간에 영업과 관련된 중요한 모든 것을 할 수 있다.

12장. 시간관리의 철학

시간관리는 평생 동안 매일, 매시간 실행해야 할 삶의 방식이다. 이것은 단순한 습관이 아니라 우리가 성취하고 싶은 다른 모든 것에 핵심 원리다. 탁월한 시간관리 기술을 실행하면 한계란 없다.

• 현재 하는 일에서 최고가 되고 싶을 만큼 일을 좋아하는가?
• 당신이 그 분야에서 탁월해지고 싶은 마음이 없다면 그 일이 당신에게 적합하지 않다는 표시가 될 것이다.
• 인생에서 가장 큰 시간낭비 요인은 잘못된 인간관계를 형성하여 유지하는 일이다.
• 자신의 목표와 열망을 성취하는 데 도움이 되지 않는 것에는 No라고 하라. 그래도 당신의 입장을 고수해야 한다. 그러면 당신은 그들로부터 자유로워 질 것이다.
• 삶의 두 주요 부분인 일과 가족으로 나누어라.
• 멈출 수 없다고 느낄 때마다 하는 일을 될 수 있는 한 멈추어야 한다.